Kegiatan Stock Opname UPA Perpustakaan ITERA

UPA Perpustakaan Institut Teknologi Sumatera (ITERA) telah melaksanakan kegiatan Stock Opname / Cacah Ulang Koleksi perpustakaan pada Senin hingga Jumat, tanggal 19 sampai 29 Agustus 2025. Kegiatan ini bertujuan untuk memverifikasi keberadaan fisik seluruh koleksi tercetak di perpustakaan serta memastikan kesesuaian antara data katalog dan koleksi yang ada secara nyata.

Kegiatan ini dilakukan secara menyeluruh oleh tim pustakawan dengan metode pencocokan langsung antara koleksi fisik dan data katalog yang terdapat pada sistem otomasi perpustakaan. Selama proses berlangsung, layanan peminjaman koleksi fisik untuk sementara dihentikan guna kelancaran proses pencatatan dan pemeriksaan.

Adapun hasil dari kegiatan stock opname adalah sebagai berikut:

• Data awal koleksi:
  10.774 judul | 10.774 eksemplar
• Data koleksi hilang:
  1 judul | 1 eksemplar (daftar buku hilang terlampir)
• Total koleksi setelah stock opname:
  10.773 judul | 10.773 eksemplar

Meskipun terjadi kehilangan 1 eksemplar koleksi, kegiatan ini secara umum menunjukkan bahwa pengelolaan koleksi berjalan dengan baik dan terpantau secara sistematis. Proses ini juga menjadi bagian dari evaluasi rutin untuk menjaga kualitas dan akurasi data koleksi perpustakaan.

Kepala UPA Perpustakaan ITERA menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan bentuk komitmen perpustakaan dalam mendukung pengelolaan informasi yang transparan, tertib, dan akuntabel.

“Melalui kegiatan stock opname, kami memastikan bahwa koleksi perpustakaan tetap terjaga, terdokumentasi dengan baik, dan siap digunakan oleh sivitas akademika secara maksimal. Hasil ini juga menjadi dasar untuk langkah-langkah perbaikan serta pengembangan layanan ke depan,” jelasnya.

Dengan terselenggaranya kegiatan ini, diharapkan kualitas layanan perpustakaan ITERA akan terus meningkat, mendukung proses pembelajaran, penelitian, dan pengembangan ilmu pengetahuan di lingkungan kampus.